Skriv problemet i en mening
Beskriv vad som händer i verksamheten: till exempel att leveransen inte håller jämna steg med försäljningen eller att ledningen saknar en trovärdig likviditetsprognos. Undvik att börja med en lång önskelista på bakgrunder. Den kan sorteras senare.
Ange ett synligt resultat
Vad ska vara annorlunda efter tre månader? Det kan vara en beslutad finansieringsplan, kortare ledtid, en skarpare positionering eller ett team som kan driva en ny process själva. Välj ett eller två resultat som ledningen faktiskt kan bedöma.
- Nuläge och önskat läge
- Vem som fattar beslut och vem som genomför
- Vilka begränsningar som är verkliga
Var ärlig om omfattning och tempo
En halv dag i veckan passar inte ett uppdrag som kräver dagliga avstämningar och ledning av ett stort team. Beskriv ungefärligt antal dagar, starttid, plats och hur snabbt beslut behöver tas. Om ni ännu utforskar behovet är det också värdefull information.
Skilj krav från preferenser
Branscherfarenhet kan vara avgörande i vissa uppdrag och mindre viktig i andra. Samma sak gäller tidigare titel, nätverk eller teknisk bakgrund. Markera vad som är nödvändigt för att lyckas och vad som bara vore en fördel. Då blir urvalet både bredare och mer relevant.
- Måste finnas: kompetens eller erfarenhet som uppdraget kräver
- Bra att ha: sådant som kan korta startsträckan
- Kan läras: bolagets interna arbetssätt och verktyg
Avsluta med mandatet
Skriv vilka beslut den externa ledaren får fatta och vilka som kräver godkännande. Namnge den interna motparten och när ni följer upp arbetet. Ett bra uppdrag behöver inte vara långt, men det måste ge tillräcklig riktning för att personen ska kunna ta ansvar.